INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
(ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 – GDPR)
1. Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento è:
Minervas S.r.l.
Email: info@minervas.it
2. Tipologia di dati trattati
Il Titolare tratta le seguenti categorie di dati personali:
• dati identificativi (nome, cognome)
• dati di contatto (email, eventuale telefono)
• dati relativi ai rapporti contrattuali con clienti e fornitori
• dati eventualmente forniti volontariamente dall’utente tramite il sito web o altri canali di contatto
3. Finalità del trattamento e base giuridica
a) Gestione dei rapporti con clienti e fornitori
• gestione amministrativa, contabile e contrattuale
• adempimento di obblighi fiscali e normativi
Base giuridica:
• esecuzione di un contratto o misure precontrattuali (art. 6.1.b GDPR)
• obbligo legale (art. 6.1.c GDPR)
b) Riscontro a richieste di informazioni
• gestione delle richieste inviate tramite sito web o email
• attività di contatto su richiesta dell’interessato
Base giuridica:
• esecuzione di misure precontrattuali su richiesta dell’interessato (art. 6.1.b GDPR)
4. Modalità del trattamento
Il trattamento dei dati avviene nel rispetto dei principi di liceità, correttezza e trasparenza,
mediante strumenti manuali e informatici, adottando adeguate misure di sicurezza per
prevenire accessi non autorizzati, divulgazione, modifica o distruzione dei dati.
5. Conservazione dei dati
• per 10 anni per finalità amministrative, contabili e fiscali
• per altre finalità, per un periodo limitato e coerente con il principio di pertinenza e necessità
6. Comunicazione dei dati
I dati personali potranno essere comunicati a:
• consulenti e professionisti (es. commercialisti, legali)
• soggetti che forniscono servizi funzionali all’attività (es. hosting, servizi IT)
Tali soggetti operano, ove necessario, in qualità di responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR.
I dati non saranno diffusi.
7. Trasferimento dei dati
I dati personali sono trattati all’interno dell’Unione Europea.
Non è previsto il trasferimento verso Paesi terzi o organizzazioni internazionali.
8. Cookie
Il sito utilizza esclusivamente cookie tecnici, necessari per il corretto funzionamento dello stesso.
Non vengono utilizzati:
• cookie di profilazione
• cookie di terze parti
Pertanto, non è richiesto il consenso preventivo dell’utente.
9. Diritti dell’interessato
Ai sensi degli artt. 15-22 del GDPR, l’interessato ha diritto di:
• ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano
• accedere ai propri dati personali
• richiederne la rettifica o la cancellazione
• richiedere la limitazione del trattamento
• opporsi al trattamento
• ottenere la portabilità dei dati, ove applicabile
L’interessato ha inoltre il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali.
Per esercitare i propri diritti, è possibile contattare il Titolare all’indirizzo email sopra indicato.
10. Conferimento dei dati
• obbligatorio per la gestione dei rapporti contrattuali e per adempiere agli obblighi di legge
• facoltativo per l’invio di richieste di informazioni
Il mancato conferimento dei dati obbligatori può comportare l’impossibilità di instaurare o proseguire il rapporto.
11. Minori
Il sito e i servizi offerti non sono destinati a minori di età inferiore a 14 anni.
Il Titolare non raccoglie consapevolmente dati personali di minori di età inferiore a 14 anni.
Qualora venisse a conoscenza di dati raccolti in violazione di tale limite, provvederà alla loro cancellazione.
12. Assenza di DPO
Il Titolare non ha nominato un Responsabile della Protezione dei Dati (DPO), in quanto non ricorrono i presupposti previsti dalla normativa vigente.
13. Aggiornamenti
La presente informativa potrà essere soggetta a modifiche.
Gli utenti sono invitati a consultarla periodicamente.